各相关单位:
截止目前，仍有部分达标升级单位未上报申报材料。根据湖北省档案局印发的《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》的通知（鄂档规〔2016〕1号文件）要求，以及宜昌市档案局的有关通知精神，现就2016年省一级、省二级晋升（复查）验收以及执法年检的迎检工作具体事项通知如下：
一、迎检对象
（一）年初已申报晋升或复查省一级、省二级单位。具体如下：
晋升省一级单位（23个）：共青团枝江市委、工商联、保密局、妇联、群众工作部、环保局、环境监测站、环境监察大队、民政局婚姻登记处、殡仪馆、劳动保障监察大队、劳动人事争议仲裁院、人力资源和社会保障信息中心、植物保护站、道路运输管理局、城市管理局、质量技术监督局、商务局、开发区、七星台镇、农机安全监理站、江口电力排灌站、胡家畈水库管理处。
晋升省二级单位（4个）：博物馆、森林公安局、安福寺工商所、百里洲工商所。
省一级复查单位（2个）：司法局、民政局。
省二级复查单位（1个）：团结路小学。
（二）未申报2016年度计划的单位（晋升或复查），应接受执法年检。
二、时间要求
晋升（复查）单位的申报材料于12月12日前报送到枝江市档案局，检查验收在12月30日以前全部完成；执法年检单位的自查申报材料于12月20日以前报送到市档案局，年检工作于2017年1月15日前完成。
凡逾期未报送单位视同自动放弃。
三、晋升（复查）单位的相关要求
请各相关单位注意，验收工作要注意以下事项：
（一）档案目录数据全部录入文档一体化系统（或科怡系统），文书档案、重要珍贵档案或利用率高的档案建立全文数据库。文档一体化系统与宜昌市公务员办公门户网对接，实现了在线归档。
（二）各相关单位将往年的晋升或复查验收、年检提出的整改意见作为今年汇报材料的重点内容之一，认真进行梳理，总结整改落实措施和效果。
（三）正式验收的程序：
1、主要领导或者是分管领导汇报；
2、实地查看；
3、评审组（二级单位请邀请主管部门领导参加并担当评审组成员）评议打分，形成评审意见；
4、评审组与被考评单位交换意见。
（四）请各相关单位在正式验收时间通知后，提前两天做好清洁卫生，清理库房内堆放的所有杂物。
四、执法年检单位的相关要求
今年的执法年检在自查、申报的基础上，采取网上验收的方式。具体要求是：
（一）通过网上审核档案整理质量，请各单位将2015年度各种门类档案的目录和全文数据库全部挂接到宜昌市县乡村档案一体化系统，检查人员将在系统后台进行全面审核评议。
（二）通过网上报送文件压缩包，文件包的名称为“单位名称+2016年执法检查材料+档案员姓名”。其内容包括：
1、2015年大事记、年鉴、组织沿革、利用登记和利用效果实例、史志专题供稿、2015-2016年应公开现行文件等编研材料；
2、年检请示、自查材料（包括附件1、2、3）；
3、档案库房、荣誉室、查阅室及各种门类档案、管理设施、报刊杂志征订的照片10－20张。
五、网上公示
晋升（复查）及执法年检通过后，枝江市档案局将进行网上公示，并通知相关单位报送相关材料并加盖公章，随后发出晋升（复查）及年检结果的公函（全市统一发文）。
附件：1.档案工作基本情况表
2.所属单位档案工作基本情况一览表
3.档案执法检查评分表
枝江市档案局
2016年12月6日
附件1
档案工作基本情况表
填报单位（章）： 填报时间： 年 月 日
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分 管
领 导
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职 务
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办 公 室
负 责 人
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档案员
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联 系
电 话
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何时参加
档案培训
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单位成立
时间
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档案登记证号
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最近一次目标管理升级
（复查）等级和时间
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档案门类
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2015当 年
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2015年累计
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档案门类
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2015当 年
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2015年累 计
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文书档案
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简化方法整理（件）
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永 久
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科技档案（卷）
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长期、30年
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会计档案（卷）
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短期、10年
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实物档案（件）
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合 计
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电子档案（盘）
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传统
方法
整理
（卷）
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永 久
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照 片（张）
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长 期
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录音录像（盘）
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短 期
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档
案
数
字
化
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文件级目录（条）
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合 计
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案卷级目录（条）
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专业档案
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全文（幅）
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资 料（册）
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档案事务外包情况
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聘请档案中介服务机构名称
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档案整理数量（卷、件）
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档案数字化加工数量
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目录（条）
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全文（幅）
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注：累计栏内填写室藏现有档案实际数量，已移交进馆的不统计。
